语音汇报工作被批?你应该试试这些微信办公技巧

前段时间有个小伙,27岁的张珂用微信语音汇报工作,被领导要求重发文字版,事后还被公开批评态度不端。其实,微信语音不是不能用,而是要分清对象和场合。

一、微信语音接听诸多不便

微信语音在汇报工作这个场景下,存在诸多不便。

1、方便自己,麻烦别人

给对方发微信语音,自己是方便了,但对方接受起来却非常麻烦。一来语音内容无法预判,直接播放既干扰他人又暴露隐私,需要找耳机(若没带耳机就更麻烦了);二来听语音可能听了半天也没听到重点,被打断后又要重新听一遍,花的时间比看文字多得多。 

2、语音消息不够正式

说话的时候我们都是想到什么说什么,这会导致微信语音不如文字输入有足够的时间推敲,一些措辞的失误或者表达的不畅甚至可能造成误解。

3、语音消息无法复制转发

微信语音除了接收方收听外,不能复制也不能转发,但有时候我们却需要把内容转达给第三者,这会显得非常麻烦。 

4、语音消息难以溯源查找

想通过微信搜索这些语音信息,你根本就找不到。

正是由于以上诸多不便,很多人开始对微信语音极其反感。那么有没有什么优雅的发语音方式呢?

二、如何优雅地发微信语音?

关于发微信语音,这里给你2个建议和2个工具。

建议1:发语音前说明情况

如果实在不方便发文字,建议先简单说明一下自己的情况(比如“在大马路/公交车上不方便打字”),并请求对方谅解。

建议2:重要信息还是打字吧

碰到名字、专有名词、电话、地址等等的重要信息,尽量还是用文字发送一遍,方便对方保存记录,同时也避免了误听或者错别字产生误会。

如果不方便打字,又不想发语音,你可以试试这两个语音转文字工具。

工具1:微信自带语音输入功能

该功能需要通过微信-设置-通用-辅助功能-语音输入路径开启,开启后,进入微信聊天界面,点击输入框右边的“+”号,找到语音输入即可在录制语音的时候同步转化为文字,基本上只要你的普通话比较标准,都可以准确转成文字。

工具2:借助讯飞语音输入法

该方法需要先在手机上安装个讯飞语音输入法,借助讯飞语音输入法功能,语音输入,发语音的习惯不变,说完以后语音转为文字,发出的是文字。跟微信自带语音输入功能类似,识别度更高一些。

三、如何高效的接收微信语音?

即便微信语音给接受者带来了诸多不便,但万一对方真的不方便给你发了语音,怎么办呢?不要懊恼!你可以借助微信语音转文字功能,将对方的语音转为文字看看。

操作方法:长按对方语音,然后选中"转文字"即可。前提也是需要对方普通话比较标准。

四、工作汇报的正确方式

回到开头小伙发语音汇报工作被批的例子,看完上面的解析,换做是你,你会怎么跟领导汇报工作呢?现在至少有2种解决方案:
1、发送语音之前,先跟boss说明下情况并请求谅解;
2、借助讯飞输入法/微信自带语音输入功能,语音输入,自动转文字后检查发送;

以上方式虽然简单便捷,但若长期以微信聊天的方式汇报工作,既不专业消息又无法沉淀。专业的工作汇报应该借助专业的工具来完成。这里建议企业借助微信上企微云工作日志应用来汇总员工工作,同样支持语音输入自动转文字,并可添加日志负责人和相关人,日志自动生成汇总报表,可导出,非常方便。

想象一下,你在下班回家的路上/车上,突然想起今天还没跟领导汇报工作,然后你打开微信上的企微云工作日志,选了日志模版,用语音输入了工作情况,系统自动帮您转成文字,你添加了领导和同事作为日志的相关人,点击发送,领导就可以在手机微信上工作日志应用中收到你的汇报,如果暂时不方便查看,还可以暂时不看,到时候筛选出未阅日志一键查看,是不是很方便?

事实上,像借助企微云工作日志汇报工作只是企业微信办公的一种方式,更多需要到OA上处理的问题如审批、申请等都可以迁移到微信或企业微信上来,如果你想体验微信办公,欢迎戳我免费体验

相关阅读

最新文章

热门文章

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注