如何用微信群发电子工资条?

发放工资条是企业财务或人资部门工作中非常繁琐的工作,涉及到每月打印、裁剪、装订
、通知再到领取。部分企事业单位采用短信,邮件或QQ、微信截图等方式完成工资条的发放,不仅容易出错、工作步骤繁琐,还特别浪费人力物力。单是一个500人不到的企业,每月支薪日时,都需要2-5个工作人员加班半天以上才能完成。本文将为你介绍如何用微信群发电子工资条,为你的企业省时省力。

一、传统发放工资条方式的弊端

传统发放纸质工资条不仅浪费人力物力,在发放工作的使用上也存在一些弊端,导致工作开展效率低下。

  • 短信方式:成本高、有70字限制、打开率低、无法对不同人群发不同内容;
  • 邮件:无法确认是否查阅、信息与其他邮件混杂、无法针对性群发、选择收件人麻烦、垃圾邮件多;
  • QQ或微信截图:需要添加对方微信或QQ,搜索名字后粘贴截图发放,人一多很麻烦还容易出错。

以上种种发放工资条的传统方式,都存在这样或那样的弊端,那有没有更加高效的方式呢?答案就是微信电子工资条!

二、微信电子工资条是什么?

微信工资条是一种新型的企业发送工资条方式。通过工资条平台导入Excel工资表后一键自动保密群发到员工微信上,让员工随时随地查询自己各月的工资信息。

微信作为国民App,已不单单是一款社交工具,更渗透到了生活工作的方方面面,也成为企业微信办公的一个选择。通过将微信进行开发,可实现一对多给员工群发保密微信电子工资条。

这里“一对多给员工群发保密微信电子工资条”有三层意思:
“一对多”指的是:一次操作即可发送给多个人;
“群发保密工资条”指的是,每个人接收到的工资条都是不一样的,对别人都是保密的;
“微信电子工资条”指的是,通过微信接受工资条,不是截图,不是通知,而是电子版的个人工资条信息;
通过微信电子工资条,告别打印、切割、逐人送达工资条等繁琐工作。以往2-5个人半天才能完成的工作,15分钟不到就可以发放完毕,既环保又高效。

三、企微云工资条有什么特色

使用微信工资条可借助腾讯免费的企业微信平台,通过安装企微云人事考核应用,实现微信电子工资条发放。

1、操作简便,接收及时,安全可靠

群发微信电子工资条时,只需要管理员在企微云管理后台工资条模块下载个模板,编辑完模板后上传,最后发送就可以了,操作起来非常简单,员工也能在微信上实时收到电子工资条。

此外,为保证工资条信息的保密和安全,工资条后台支持开启动态密码访问,也就是说,仅发布此工资条的管理员输入动态密码后才能管理和查看具体内容,敏感信息的安全性更上一层楼。

开启动态密码访问

2、模版中除第1、2列,其他列可自定义

这有什么用呢?通过自定义列,可实现不同场景个性化群发,将工资条功能应用到多种场景,后面会讲到。

3、保密水印、销毁功能和确认已阅

微信上收到的工资条有几大亮点:保密水印、销毁功能和确认已阅等。

工资条几大亮点

①保密水印:员工接收信息打开阅读后,会显示该人员的姓名水印,防止转发泄露,对保密企业信息起到一定的作用;

②工资条销毁:人员收到工资条阅读完毕,可点击销毁按钮,将该工资条销毁,这样其他人就无法查看,即保护了隐私,也防止信箱被泄露;

需要注意的是:工资条一旦销毁,消息就会被直接删除,从消息页面上点击这则消息,会提示“你所查看的消息已销毁”。但管理后台还是可以看到这则消息的内容,可作备份留底。

③确认已查阅:员工收到消息,点击信息进入,无误后可点击 【确认已查阅】,及时反馈给管理员。而对于【未阅读人员】,管理员也可在企微云后台二次进行【提醒通知】。

四、如何群发微信电子工资条?

管理员登录企微云后台,在工资条模块下载模板,按说明编辑完模板后上传,最后发送就可以了。

群发微信电子工资条

五、工资条功能多种应用场景

前面说到,工资条模版中,除第1、2列,其他列可自定义,这样就可通过自定义列,将工资条功能应用到多种场景。

1、绩效考核/工作量化通知

企微云客户“波莲中学”,用工资条功能发放老师的工作量化单,这样老师就不用自己去上网查自己的绩效,就在微信上就可以看到自己的绩效。

工资条制作绩效考核/工作量化通知

2、制作邀请卡或入场券

在公司年会上,通过工资条功能可以给每位同事安排好桌位,还实现了凭通知领取福袋。

工资条制作邀请卡或入场券

值得注意的是,开发微信电子工资条实施时间不到1天,只需要注册企业微信并安装企微云人事考核应用即可使用。

如果你也想体验微信电子工资条的实用功能,欢迎点我申请体验

相关阅读

最新文章

热门文章

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注