管理员入门:注册好企业微信后,接下来应该做什么?

摘要:

2016年4月,企业微信正式上线。正如企业微信Slogan所说:“让每个企业都有自己的微信”,企业微信让生活和工作分开有了可能,引来众多企业的围观与注册。那么注册好企业微信后,接下来哪些操作可以让企业微信更加好用呢?这里为你提供一些建议,希望帮你更快入门。

企业微信管理员入门

一、补充企业资料并认证

用过企业微信或微信企业号的都知道,如需获得更大的关注上限和更多高级功能,需要进行企业实名认证(未认证企业微信最高支持200人)。而对于刚建立的企业微信来说,在认证之前需要先补充企业资料。

1、补充企业资料

补充企业资料只需登录企业微信管理后台(https://work.weixin.qq.com/), 在企业微信首页右侧,即可“补充企业资料”,按指引填写完相关的信息,系统会在5个工作日内完成审核并通知你结果。

补充企业资料

2、企业微信认证

企业认证年费300元/年,与微信订阅号、服务号认证一样。组织类型不同,认证要求及所需资料不同。认证时登录企业微信后台,在我的企业-企业信息页面“进入认证系统”,按照提示进行提供相关资料认证即可。

企业微信认证

PS:若企业未曾认证过,可点击“认证”进行全新认证;若企业有已经认证的企业号或公众号(服务号或订阅号),则可选择“已是微信认证企业”。

认证支付完成后,进入认证审核,页面上会公布第三方审核公司的联系方式,在审核过程中该公司将有可能与你联系沟通。

关于补充企业微信资料和认证流程,相关阅读: 企业微信(微信企业号)开通、认证入门指南

3、已认证企业提升关注上限

如果是已经认证的企业微信,人数不够用了怎么办呢?不要着急,你不需要重新认证,只需要登录企业微信后台,在“我的企业”-“企业信息”,点击【申请扩容】就可以了。

申请扩容

详见:已认证企业微信(微信企业号)如何扩容提升关注上限?

二、添加企业微信应用

企业微信为企业办公提供平台,除了具有类似微信的聊天功能,还集成了公费电话和邮件、公告、考勤、请假、报销等功能。但这些基础功能并不能完全满足于企业日常办公需求。为了方便用户使用,企业微信邀请了很多第三方公司进行应用开发,企业可在企业微信第三方应用市场中一键添加企业应用。

关于企业微信第三方应用怎么选以及注意事项,推荐阅读:企业微信第三方应用怎么选?

三、打造个性企业微信

企业微信注册并接入第三方应用后,默认用的是企业微信帐号logo和第三方应用图标和菜单,事实上,企业可对其进行自定义修改,打造个性化企业微信账号的。

打造个性企业微信

上图为企微云客户吉兆寿司的“吉兆吃货大联萌分公司”企业号,通过对企业号logo和企微云应用图标、应用菜单进行修改,打造出一个非常有品牌识别度的企业微信。上图为企微云客户吉兆寿司的“吉兆吃货大联萌分公司”企业号,通过对企业号logo和企微云应用图标、应用菜单进行修改,打造出一个非常有品牌识别度的企业微信。

如果你也想自定义企业微信logo、应用图标和菜单,很简单,分两步走:

1、前往企业微信后台更换logo,应用图标和名称

登录企业微信管理后台,在企业应用找到某一需要修改的应用,即可更换图标并修改名称。

2、前往第三方应用服务商后台,更改应用菜单

登录企业微信管理后台,在企业应用找到某一需要修改的应用,即可更换图标并修改名称。

详情请查看:如何更换应用图标和菜单,打造个性企业微信?

四、调整企业微信应用显示模式

如果你安装的第三方应用过多,可以对应用进行分组,员工在手机上使用时即可选择应用隐藏,详见:企业微信应用太多,如何实现手机端分组?

五、邀请员工加入企业微信

做好企业微信的装修完善后,现在可以邀请员工加入企业微信啦!出于安全考虑,只有在企业微信通讯录的人员才可被邀请加入企业微信中,因此,在邀请之前需要先把人员通讯录录入企业微信。

邀请员工加入有以下三种方式:
1、分享二维码通知加入
2、发送短信/邮件通知加入
3、成员相互邀请加入

三种方式加入企业微信

六、员工在微信上接收企业微信消息

企业微信最大的特点就是可以下载APP使用,也可以在微信上使用。如果员工不想下载APP,想在微信上使用,只需要关注企业微信插件即可。

那么如何关注微信插件呢?管理员登录企业微信管理后台,找到微信插件二维码,将其发给员工,员工使用微信扫码关注即可在微信中接受企业通知和应用消息。

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更多关于企业微信使用方法,可关注企微云(do1info)。

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