那些反对微信办公的,大多是用错了方式?

摘要:

很多人抱怨微信办公将生活和工作混在一起,对此非常厌恶,实际上这是对微信办公的认识出现了偏差。在微信群上发通知发宣传并不是真正意义上的微信办公,企业在微信上能做的事情还很多。

近年来,随着微信即时通讯软件的普及,许多人也纷纷建立微信群,并在里面发布通知、宣传政策等,微信越来越成为工作中不可或缺的一部分。在微信办公拥有天然的优势,微信拥有庞大的用户基础、极低的使用门槛,以及较高的用户活跃度和应用率,在这个人人都有微信,人能都会用微信的时代,微信办公无疑是企业一个不错的选择。

然而很多人抱怨微信办公将生活和工作混在一起,对此非常厌恶,实际上这是对微信办公的认识出现了偏差。在微信群上发通知发宣传并不是真正意义上的微信办公,企业在微信上能做的事情还很多。

企业微信办公

什么是微信办公?

相对与传统的OA办公方式,微信办公是一种新型的移动办公方式。移动办公之前一直是很多人向往却实现程度不高的一种模式,其中的原因主要是:
1.难以在移动办公中平衡好工作时间与私人时间;
2.对于移动办公的理解出现偏差;
3.对于移动办公的工具选择失误;

移动办公突破了企业办公时间和空间的限制,给企业和员工带来了更多的自由度和选择性。常规情况下企业要么直接在微信群上沟通工作,要么借助手机APP实现移动办公,然而这并不是最好的方式。

微信作为一种新型的移动办公方式,通过将oa办公产品嫁接在微信上,办公数据不对外,沟通即时、数据即时保存,是可以实现生活和办公分开的。而这正是腾讯企业微信(原微信企业号)正在做的事。

微信如何绑定oa?

那么要怎样将oa办公产品嫁接在微信上呢?实际上,微信OA并不是简单的将微信跟OA系统绑定,而是基于企业微信这样的办公平台,利用企业微信与微信互通的特点,将企业OA与微信进行打通。具体怎么做?只需要注册一个企业微信,然后对企业微信进行开发,就能在微信上实现办公了。

需要注意的是,对于众多中小型企业来说,并不具备开发功能的实力,毕竟要配备系统开发工程师的成本很巨大。所以,为了用户使用的方便,企业微信邀请了很多第三方应用公司,将我们办公需要的所有功能都开发好了。

比如用于存放公司重要资料的企微云企业云盘、用于发送通知的企微云新闻公告、用于建立审批项目企微云表单流程,当我们需要使用时,直接在企业微信的第三方应用市场添加就可以。员工只需关注企业微信插件,在微信上就可以显示OA的数据,比如代办的事项、需要阅读的文章、通知等等,极其方便公司各项工作的开展。

如果企业有现有的oa平台,也可以联系企微云进行oa系统与微信的对接,轻松实现微信上实时接收消息。

企业微信办公,提高工作效率

基于企业微信的微信办公平台,与传统微信群办公方式不同,通过企业微信,可实现信息沉淀,随时随地查询;员工通过企业微信上的请假出差、培训学习等应用,即可在线发起请假申请、在线自助学习;而对于经常出差的领导,也可随时随地审批员工申请,再也不用出差回来后面对一沓沓申请单。

企业微信能顺应这个发展潮流原因有二:一是利用微信这个入口,企业微信帮助企业实现办公移动化,提高工作效率,避免时间、成本的浪费;二是员工既能在微信上使用OA、HRM、CRM 系统,也可在企业微信App上使用,选择度更高,充分考虑了管理者与员工的需求。

总的来说,借助企业微信与第三方应用,微信办公不再是简简单单的微信群消息通知,而是实现了企业OA系统与微信的互通,能为企业办公带来很大的帮助,大幅提升工作效率。

附录

1、在知乎上,有关于微信办公会提升工作效率还是会变成工作奴隶的精彩讨论,讨论主要基于传统微信沟通这种认知方式上,希望上文对你进一步理解微信办公有所帮助。
用微信办公会提高工作效率还是会变成工作的奴隶?

2、借助企业微信对微信进行开发,可以实现真正意义上的微信办公,提高工作效率,附上开通企业微信及接入第三方应用教程:
→企业微信怎么申请?2018最全企业微信注册教程:http://qwyblog.com/45.html
→【注册教程】5分钟搞定企业微信注册与接入企微云平台:http://qwyblog.com/1012.html

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