如何正确看待微信办公?一文详述微信办公利弊与应用

随着移动互联网时代的到来,企业的办公方式也逐步从PC办公时代走向移动办公时代,微信坐拥近10亿用户,借助微信办公无疑是一个非常重要的入口。然而在很多人享受微信办公带来的便捷的同时,也有不少人纷纷抱怨微信办公所带来的痛苦。

事实上,微信办公只是一种办公手段。凡事都有两面性,微信作为一款沟通工具,运用到企业移动办公上来,有好处也有弊端,需要我们正确看待。

微信办公

一、典型的微信办公场景

说到微信办公,你首先想到的可能是被拉进各种各样的工作群、项目群、小组群、讨论群,一开始你可能还觉得蛮方便的,在群里接收公司最新通知、讨论工作事项、相互交流,获取信息更加便捷了,但很快,当这些群开始不分时间、不分场合地轰炸,群消息一条接一条发布、领导在接近下班时间分派任务、半夜或休息日@你的时候,厌烦情绪油然而生。

二、微信办公带来的好处

企业办公从传统的纸质办公到PC办公、到移动APP办公再到微信办公,一次又一次的提高了信息传达的效率和企业生产力,微信办公带来的好处不言而喻:

1)工作沟通更加便捷

微信以其方便、快捷、灵活的特点取胜,对于一些常规事情的完成情况通过微信可以随时沟通汇报,有利于工作推进,解决了空间和时间不统一的问题。

2)降低企业运营成本

对大企业来说,每年都要投入一大笔费用在短信、通讯平台上,这笔费用不可小觑,而微信的出现,替代了以往的短信、通讯平台,既环保,也为企业节省了大量的运营成本。

三、微信办公带来的弊端

与此同时,也正由于微信的便捷性,很多企业动辄将员工拉入一个又一个微信群,大事小事都往群里说,群消息让人应接不暇,微信群办公弊端不可忽视:

1)消息泛滥,加大员工负担

微信群消息泛滥,却大部分消息与己无关,不看又担心遗漏有效信息,容易给员工造成了极大心里和工作的负担。

2)时间被强制分割,效率低下

对于习惯在微信群发话的企业,员工上班时间不看手机微信,又担心错过重要信息,经常看微信,又会分神,无法专心投入工作,造成工作效率低下,对于文案人员来说更是痛苦不堪。

也许还有人抱怨,自从用了微信办公,个人生活时间被工作时间大量占用,非常不满。但事实上,这并不是微信这个工具的错,更多的是企业存在的问题。

四、正确认识微信办公

通过微信群进行消息沟通,并不是真正的微信办公,而办公也不仅仅是IM沟通,还涉及到日常办公(如发布通知、召集会议)、协同等。

如今,企业已经可以将oa办公产品嫁接在微信上,并实现微信发起申请、微信上查阅通告、微信上发起会议等等办公场景,且办公数据不对外,沟通即时、数据即时保存,这才是微信办公该有的样子。而这,正是腾讯企业微信(原微信企业号)正在做的事。

企微云微信办公

1)微信+OA,真正的微信办公

与通过微信工作群沟通不同,企业通过将oa办公产品嫁接到微信上,即使用企业微信插件(原微信企业号),即可完成新闻公告手机端发布、微信上召集参会、在线发起请假,领导实时审批等日常办公事务。消息自动发送到微信各个应用中,自动沉淀,随时可查看,及避免了消息泛滥,也解决了因时间被强制分隔带来的效率低下问题。

2)基于企业微信或微信办公有什么好处

  • 无需安装应用
    用户无需安装额外的APP,只需用微信扫描企业微信的微信插件二维码即可在微信上使用(当然也可以选择下载企业微信APP)。
  • 无需部署服务器
    企业无需部署服务器,可以利用第三方企业微信云服务商如企微云提供的企业应用服务(当然也支持私有化部署)。
  • 上手容易,培训成本低
    大部分员工都熟悉微信的使用,企业微信应用也非常简单,员工几乎无需培训即可轻松使用。

五、微信办公年省18万案例

在微信办公应用领域,企业微信第三方优质服务商道一企微云有一客户——飞亚航空,跟我们分享了企业用企业微信办公年省18万的案例。

企微云微信办公客户案例

通过企微云,他们在以下四个方面大量降低了人力和物力成本:
1、减少印刷资料,一年省¥36000
2、精简行政岗位,一年省¥90000
3、减少车辆费用,一年省¥50000
4、减少短信费用,一年省¥1500

一年下来剩下18万经费,而对于规模更大的企业来说,价值就更大了,详情可查看:《年省18万:还在犹豫是否要用微信办公?告诉你如何年省18万》

借助企微云进行微信办公,已经被广泛应用到各行各业各个领域,企微云作为腾讯企业微信核心合作伙伴,目前已为企业提供近30个企业应用,涵盖OA、CRM、HR三大模块,包括企微云任务、费控报销、新闻公告、工资条、考勤打卡、培训学习等应用,帮助企业更好实现办公移动化。

企微云应用

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